VRD Hamburg - Assistenz (m/w/d) der kaufmännischen Leitung am Standort Hamburg
Volkswagen Retail Dienstleistungsgesellschaft mbH • Hamburg
Hamburg
Schön, dass Sie hier bist.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Hamburg eine
Assistenz (m/w/d) der kaufmännischen Leitung
Das sind Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der kaufmännischen Leiterin im Tagesgeschäft sowie bei der Umsetzung und Überwachung von Compliance, Geldwäsche-Prävention, Kassenordnung, Datenschutz, Zeichnungsrechte, internes Kontrollsystem
- Vertragsmanagement, wie z. B. Mietverträge des Wirtschaftsraumes Hamburg inkl. Überprüfung von Nebenkostenabrechnungen, Mieterhöhungen und anderen juristischen Themen z. B. Rückbauverpflichtungen, mit juristischer Unterstützung
- Tracking / Betreuung der Internen- und Konzernrevision
- Management und Überwachung der Umsetzung kaufmännischer Aspekte in operativen Sonderprojekten des Wirtschaftsraumes, z. B. Standortschließungen, -eröffnungen, -zusammenlegungen
- Rechnungsprüfung und -kontierung im Eingangsrechnungstool IvT
- Überwachung laufender Investitionen und Investitions-Budget / Report an Headquarter / Pflege Invest-Tool in Zusammenarbeit mit Controlling
- Übernahme von klassischen Assistenzaufgaben, wie z. B. Vorbereitung von Vorlagen, Projektarbeiten, Dokumentation und Terminverfolgung
- Unterstützung bei Fragen rund um die Geschäftsordnung
- Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Controlling, Facility Management, Rechnungswesen und allen operativen Abteilungen
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung höheren Grades (vergleichbar mit Fachhochschule, Betriebsakademie) gerne auch Berufsanfängerinnen und Berufsanfänger (Studierende duales Studium) mit Nachweis geeigneter Praktika
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Schnelle Auffassungsgabe
- Sorgfältige, engagierte, selbständige Arbeitsweise
- Analytisches und logisches Denkvermögen sowie gutes Zahlenverständnis
- Gute Umgangsformen
- Selbstbewusstes Auftreten
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (Sprachniveau C1)
Das erwartet Sie bei uns::
- Individuelle fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachstums- und dienstleistungsorientierten Unternehmen
- Eine Arbeit in einem motivierten Team in ausgezeichneter Atmosphäre
- Vernetzung im Volkswagen Konzern
- Vergütung nach Tarif sowie Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Ein gesunder Mix aus Präsenz und mobiler Arbeit
- Attraktive Mitarbeiterangebote und Benefits (z. B. Volkswagen-Leasing, Werkskonditionen bei Kauf, Bike Leasing, Urban Sports Club)
Dein/e Ansprechpartner/in bei uns:
Tatjana Bartels
+49 30 8145462 6104
Die Volkswagen Retail Dienstleistungsgesellschaft mbH (VRD) mit deutschlandweiten Standorten und Hauptsitz in Berlin ist eine Tochtergesellschaft der VGRD GmbH (Volkswagen Group Retail Deutschland) und beschäftigt ca. 450 Mitarbeiter.
Volkswagen Retail Dienstleistungsgesellschaft mbH Kurfürstendamm 106 10711 Berlin
Warum Sie zu uns kommen sollten? Weil wir Ihnen viel zu bieten haben!
Attraktive Vergütung inkl. Sonderzahlungen
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten & Karrierechancen
Rabatte in Onlineshops, Bike Leasing, Urban Sports Club
bis zu 30 Tage Urlaub
Hausinterne Rabatte im Verkauf
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