VRD Hamburg - Assistenz (m/w/d) der kaufmännischen Leitung am Standort Hamburg

Volkswagen Retail Dienstleistungsgesellschaft mbH • Hamburg

Hamburg

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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Hamburg eine

Assistenz (m/w/d) der kaufmännischen Leitung

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der kaufmännischen Leiterin im Tagesgeschäft sowie bei der Umsetzung und Überwachung von Compliance, Geldwäsche-Prävention, Kassenordnung, Datenschutz, Zeichnungsrechte, internes Kontrollsystem
  • Vertragsmanagement, wie z. B. Mietverträge des Wirtschaftsraumes Hamburg inkl. Überprüfung von Nebenkostenabrechnungen, Mieterhöhungen und anderen juristischen Themen z. B. Rückbauverpflichtungen, mit juristischer Unterstützung
  • Tracking / Betreuung der Internen- und Konzernrevision
  • Management und Überwachung der Umsetzung kaufmännischer Aspekte in operativen Sonderprojekten des Wirtschaftsraumes, z. B. Standortschließungen, -eröffnungen, -zusammenlegungen
  • Rechnungsprüfung und -kontierung im Eingangsrechnungstool IvT
  • Überwachung laufender Investitionen und Investitions-Budget / Report an Headquarter / Pflege Invest-Tool in Zusammenarbeit mit Controlling
  • Übernahme von klassischen Assistenzaufgaben, wie z. B. Vorbereitung von Vorlagen, Projektarbeiten, Dokumentation und Terminverfolgung
  • Unterstützung bei Fragen rund um die Geschäftsordnung
  • Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Controlling, Facility Management, Rechnungswesen und allen operativen Abteilungen

Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung höheren Grades (vergleichbar mit Fachhochschule, Betriebsakademie) gerne auch Berufsanfängerinnen und Berufsanfänger (Studierende duales Studium) mit Nachweis geeigneter Praktika
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Sorgfältige, engagierte, selbständige Arbeitsweise
  • Analytisches und logisches Denkvermögen sowie gutes Zahlenverständnis
  • Gute Umgangsformen
  • Selbstbewusstes Auftreten
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (Sprachniveau C1)

Das erwartet Sie bei uns::

  • Individuelle fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachstums- und dienstleistungsorientierten Unternehmen
  • Eine Arbeit in einem motivierten Team in ausgezeichneter Atmosphäre
  • Vernetzung im Volkswagen Konzern
  • Vergütung nach Tarif sowie Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Ein gesunder Mix aus Präsenz und mobiler Arbeit
  • Attraktive Mitarbeiterangebote und Benefits (z. B. Volkswagen-Leasing, Werkskonditionen bei Kauf, Bike Leasing, Urban Sports Club)

Dein/e Ansprechpartner/in bei uns:

Tatjana Bartels
 +49 30 8145462 6104

Die Volkswagen Retail Dienstleistungsgesellschaft mbH (VRD) mit deutschlandweiten Standorten und Hauptsitz in Berlin ist eine Tochtergesellschaft der VGRD GmbH (Volkswagen Group Retail Deutschland) und beschäftigt ca. 450 Mitarbeiter.

Volkswagen Retail Dienstleistungsgesellschaft mbH Kurfürstendamm 106 10711 Berlin

Warum Sie zu uns kommen sollten? Weil wir Ihnen viel zu bieten haben!

Attraktive Vergütung inkl. Sonderzahlungen

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten & Karrierechancen

Rabatte in Onlineshops, Bike Leasing, Urban Sports Club

bis zu 30 Tage Urlaub

Hausinterne Rabatte im Verkauf

Erfahrungsberichte

Anka Duch
Anka Duch
Sachbearbeiterin Personal Entgelt, Berlin

An meiner Tätigkeit im Team Mitarbeiter Benefits schätze ich besonders die Abwechslung und die spannende Herausforderung, eine neue Abteilung mit aufzubauen. Mich motiviert die Aussicht auf neue Benefits, die zur Zufriedenheit unserer Mitarbeiter beitragen und die Flexibilität durch mobiles Arbeiten. Ich bin gespannt, welche Arbeitserleichterungen die fortschreitende Digitalisierung künftig mitbringt. Wer auf der Suche nach einem zuverlässigen Arbeitgeber ist, ist bei der VGRD genau richtig.

Christian Namberger
Christian Namberger
Application Manager Workflow, Collaboration & Content Systems, Berlin

In meiner Rolle des IT Demand Management berate ich alle Fachbereiche der VGRD zu IT-Systemen und Prozessen, mit dem Ziel, Komplexität zu reduzieren und Effizienz zu steigern. Unter anderem mit der Digitalisierung und Standardisierung von Vertriebstätigkeiten habe ich Veränderungen in der VGRD miterlebt und mitgestaltet. Kommunikationsfähigkeit und Kreativität sind in meiner Arbeit unerlässlich. Besonders schätze ich den persönlichen Austausch mit Kollegen rund um das Autohaus. Die Arbeit mit unterschiedlichen Charakteren und die gemeinsame Umsetzung innovativer Projekte machen meine Aufgaben abwechslungsreich und spannend. Ein guter Arbeitgeber bietet meiner Meinung nach regelmäßige Perspektivwechsel, Entwicklungsmöglichkeiten, Sicherheit und Mobilität. Bei der VGRD ist jeder richtig, der sich für die Automobilbranche begeistert.

Dejan Babic
Dejan Babic
Sachbearbeiter Kreditoren, DLC Frankfurt

An meiner Arbeit begeistert mich besonders das positive Arbeitsklima und die Vielfalt der Aufgaben. Ob es um Bankbuchungen oder die Klärung von Konten geht – ich finde es stets spannend, mich in neue Sachverhalte reinzudenken. Selbständigkeit und Ergebnisorientierung sind dabei unerlässlich. Dank der hervorragenden Work-Life-Balance habe ich außerdem genug Zeit für mich und meine Familie.

Jenny Gramatzki
Jenny Gramatzki
Personalsachbearbeiterin Entgelt Berlin

Ich bin seit 2022 als Personalsachbearbeiterin Entgelt in der VGRD tätig. Der Bewerbungsprozess war unkompliziert und zügig. An meiner Tätigkeit schätze ich vor allem den persönlichen Kontakt mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die enge Zusammenarbeit mit Ihnen bereitet mir Freude. Bei der Wahl meines Arbeitgebers lege ich großen Wert auf ein harmonisches Miteinander. Wer offen und bereit ist, sich auf Konzernstrukturen einzustellen ist bei der VGRD genau richtig.

Markus Ulbricht
Verkaufsberater Großkunden, Audi Zentrum Berlin

Vom Azubi zum zertifizierten Fuhrparkberater habe ich in meinen 13 Jahren bei der VGRD alle Vertriebsstationen durchlaufen. In der Großkundenberatung habe ich zusammen mit meinem Team nachhaltige Erfolge erzielt. Besonders gefällt mir der Austausch mit verschiedenen Menschen und die gleichzeitige dynamische Entwicklung unserer Firmenkunden. Mir ist es besonders wichtig, dass der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Ich schätze das Vertrauen und die Zusammenarbeit innerhalb unseres Unternehmens. Jeder, der offen für Neues ist und sich weiterentwickeln möchte, kann bei der VGRD viel erreichen.

Shakila Saddiqi
Shakila Saddiqi
Auszubildende Automobilkauffrau

Wer eine Leidenschaft für Autos mitbringt und gerne tatkräftig mit anpackt, dem kann ich die Ausbildung zur Automobilkauffrau wärmstens empfehlen. Mein Bewerbungsprozess verlief super schnell – innerhalb weniger Tage erhielt ich die Zusage. Jetzt freue ich mich darauf, bei der VGRD zu wachsen und mich stetig weiterzuentwickeln.

Stefan Hitzel
Stefan Hitzel
Sachbearbeiter Kreditoren, DLC Frankfurt

Nach meiner Ausbildung zum Automobilkaufmann und ersten Erfahrungen in der Kreditorenbuchhaltung starte ich bald mein Duales Studium bei der VGRD. Von Anfang an konnte ich auf die Unterstützung meiner Kolleginnen und Kollegen sowie Vorgesetzten zählen. Wer motiviert ist und Initiative ergreift, hat super Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen.

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3. Persönliches Kennenlernen
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Wir laden Sie nach einem virtuellen Gespräch zu einem persönlichen Kennenlernen ein.

4. Einstellung
4. Einstellung

Wenn es Ihnen beim persönlichen Kennenlernen gefallen hat und Sie uns auch überzeugen konnten, besprechen wir alle wichtigen Details rund um Ihren Vertrag und bereiten Ihre Einstellung vor.

Ansprechpartner

Tatjana Bartels

 

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